<p>TORPOL S.A., firma zajmujaca sie budowa i modernizacja linii kolejowych wraz z towarzyszaca infrastruktura poszukuje kandydatów do pracy na stanowisko:</p> <p>Specjalista ds. archiwizacji i zarzadzania dokumentacja</p> <p>Miejsce pracy: Poznan</p> <p>Region: wielkopolskie</p> <p>Opis stanowiska</p> <p>Twój zakres obowiazków:</p> <ul> <li>przygotowanie normatywów kancelaryjno-archiwalnych oraz rzeczowego wykazu spraw w Spólce; </li><li>organizacja i obsluga archiwum wewnetrznego firmy (przejmowanie, przechowywanie, gromadzenie, zabezpieczanie, udostepnianie dokumentacji firmy); </li><li>porzadkowanie i archiwizowanie dokumentów, przeprowadzanie procedury brakowania; </li><li>wsparcie w zakresie stosowania zasad obiegu dokumentów Spólki, w tym w szczególnosci w zakresie doboru klas z jednolitego rzeczowego wykazu akt, wlasciwego zakladania i prowadzenia akt spraw, nadawania znaku sprawy, oraz prowadzenie instruktazy w tym zakresie; </li><li>udzial w projektowaniu i wdrazaniu rozwiazan informatycznych sluzacych elektronicznemu zarzadzaniu dokumentacja; </li><li>szkolenie pracowników w zakresie prawidlowego postepowania z dokumentacja; </li><li>staly kontakt z przelozonym w sprawach doskonalenia i usprawniania wykonywania czynnosci kancelaryjnych. </li></ul> <p>Wymagania</p> <p>Nasze wymagania:</p> <ul> <li>wyksztalcenie kierunkowe (technik archiwista lub absolwent historii ze specjalizacja archiwistyki); </li><li>doswiadczenie w pracy w archiwum zakladowym lub na podobnym stanowisku; </li><li>doswiadczenie we wdrazaniu systemu kancelaryjno - archiwalnego oraz w prowadzeniu archiwum zakladowego; </li><li>kurs kancelaryjno - archiwalny I i II stopnia; </li><li>znajomosc przepisów kancelaryjno-archiwalnych; </li><li>znajomosc aktów prawnych regulujacych postepowanie z dokumentacja (w tym elektroniczna); </li><li>umiejetnosci komunikacyjne; </li><li>umiejetnosc samodzielnej organizacji pracy i orientacja na osiaganie celów; </li><li>otwartosc i gotowosc do ciaglego poglebiania wiedzy </li></ul> <p>Mile widziane:</p> <ul> <li>doswiadczenie w pracy z dokumentacja budowlana; </li><li>doswiadczenie w organizacji szkolen; </li><li>doswiadczenie we wdrazaniu systemu EZD. </li></ul> <p>Oferujemy</p> <p>To oferujemy:</p> <ul> <li>stabilne zatrudnienie na caly etat w ramach umowy o prace w duzej firmie budowlanej o ugruntowanej pozycji na rynku; </li><li>mozliwosc udzialu w szkoleniach, konferencjach; </li><li>dofinansowanie do pakietu sportowego; </li><li>dofinansowanie do zajec kulturalnych; </li><li>prywatna opieke medyczna; </li><li>przyjazna atmosfere pracy. </li></ul> <p>Zastrzegamy sobie prawo do odpowiedzi tylko na wybrane aplikacje.</p> <p>Aplikuj</p> <p>Klikajac przycisk "Wyslij" zgadzasz sie na przetwarzanie przez Torpol S.A. Twoich danych osobowych zawartych w zgloszeniu rekrutacyjnym dla potrzeb niniejszej rekrutacji</p> <p>Zastrzegamy sobie prawo do odpowiedzi tylko na wybrane aplikacje.</p> <p>Informacja nt. Procedury zglaszania naruszen i ochrony sygnalistów w TORPOL S.A.</p> <p>Na podstawie art. 24 ust. 6 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz.U. z 2024 r. poz. 928), w zwiazku z rozpoczeta rekrutacja informujemy, ze w TORPOL S.A obowiazuje "Procedura zglaszania naruszen oraz ochrony sygnalistów w TORPOL S.A." z dnia 17.09.2024 r. ("Procedura"). W sposób opisany w Procedurze moze Pan/Pani dokonac zgloszenia wewnetrznego ewentualnego naruszenia przepisów prawa lub wartosci etycznych z obszaru wskazanego w Procedurze. Pelna tresc Procedury udostepniona zostala na stronie internetowej TORPOL S.A. pod adresem www.torpol.pl w zakladce "CSR" / "Naruszenia" (www.torpol.pl/csr/naruszenia).</p> <p>Informacje dotyczace przetwarzania danych:</p> <p>Administratorem Twoich danych osobowych jest Torpol S.A., ul. Swietego Michala 43, 61-119 Poznan. Twoje dane beda przetwarzane w celu przeprowadzenia niniejszej rekrutacji, na podstawie przepisów prawa w zakresie wskazanym w Kodeksie pracy i na podstawie Twojej zgody w pozostalym zakresie. Twoje dane osobowe beda przetwarzane przez Torpol S.A., takze w kolejnych naborach pracowników jezeli wyrazisz na to zgode, która moze zostac odwolana w dowolnym czasie.</p> <p>Dokumenty aplikacyjne beda przechowywane przez okres miesiaca od dnia zakonczenia rekrutacji, a jezeli wyrazisz zgode na udzial w przyszlych rekrutacjach przez szesc miesiecy od dnia nadeslania dokumentów. Odbiorcami danych osobowych beda podmioty, które swiadcza nam uslugi publikacji ogloszen o prace, dostawcy systemów do zarzadzania rekrutacjami, dostawcy uslug IT takich jak hosting oraz administrowanie systemami informatycznymi.</p> <p>Przysluguja Ci wszystkie prawa wynikajace z RODO, w szczególnosci prawo do sprzeciwu, usuniecia, dostepu do danych, przeniesienia, ograniczenia przetwarzania, a takze prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie.</p> <p>Jesli uznasz, ze przetwarzanie dotyczacych Cie danych osobowych narusza przepisy RODO, masz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzedu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).</p> <p>Podanie danych osobowych w zakresie wynikajacym z art. 221 Kodeksu pracy jest niezbedne, aby uczestniczyc w postepowaniu rekrutacyjnym, natomiast podanie innych danych jest dobrowolne. W razie pytan mozesz skontaktowac sie z nami pod adresem [email protected] lub z naszym Inspektorem Ochrony Danych, pod adresem [email protected].</p>