<p>.</p> <p>Profil stanowiska</p> <p>NAZWA STANOWISKA: Specjalista ds. Celno-Akcyzowych GTR</p> <p>PODLEGLOSC SLUZBOWA: Kierownik ds. Celno-Akcyzowych POZ</p> <p>FUNKCJA: Operations</p> <p>PODFUNKCJA: Supply Chain - Customs & Excise</p> <p>ZASZEREGOWANIE/ GRADE: 33</p> <p>LOKALIZACJA: POZ (Robakowo)</p> <p>DATA: 14.02.2025</p> <p>CEL STANOWISKA:</p> <p>Specjalista ds. Celno-Akcyzowych Robakowo zapewnia biezaca organizacje pracy w skladzie podatkowym i w skladzie celnym BAT Polska prowadzonym w Robakowie na rzecz BAT GTR HK. Zapewnia m. in. terminowe przygotowywanie prawidlowej dokumentacji zwiazanej z dzialalnoscia skladu podatkowego i skladu celnego, magazynowaniem, przemieszczaniem i przepakowywaniem/konfekcjonowaniem towarów wlasnosci GTR HK i wykonywanie innych codziennych czynnosc zwiazanych z funkcjonowaniem skladu podatkowego i celnego.</p> <p>WYMIARY STANOWISKA:</p> <p>NIEFINANSOWE:</p> <ul> <li>Przygotowywanie dokumentacji oraz odpowiednich zgloszen do Urzedu Celno-Skarbowego i Urzedu Skarbowego zwiazanych z odbiorem i wysylka wyrobów akcyzowych (w ramach przemieszczen krajowych, WNT, WDT, importu i eksportu z/do krajów trzecich) oraz celu rozliczenia procesu przepakowywania/konfekcjonowania towarów GTR w ramach prowadzonych przez BAT Polska skladu celnego i skladu podatkowego </li><li>Koordynacja odpraw celnych importowych i eksportowych towarów i przygotowywanie niezbednych dokumentów </li><li>Kontrola zapasów wyrobów gotowych, kontrola zabezpieczenia akcyzowego i celnego, dokonywanie wpisów do ewidencji skladu podatkowego </li></ul> <p>ZAKRES ODPOWIEDZIALNOSCI:</p> <ul> <li>Terminowe i bezbledne przygotowanie odpowiednich zawiadomien, pism, rozliczen raportów i protokolów skierowanych do wlasciwego Naczelnika Urzedu Celno-Skarbowego oraz Urzedu Skarbowego, w szczególnosci zawiadomien o planowanych wysylkach, nabyciach i dostawach, procesach przepakowywania/konfekcjonowania oraz niszczeniu wyrobów akcyzowych lub objetych procedura skladu celnego. </li><li>Rejestracja przemieszczen i nabyc wyrobów akcyzowych oraz wyrobów wrazliwych w systemie PUESC oraz przygotowywanie lub kontrola niezbednych dokumentów towarzyszacych przemieszczeniu (m. in. e-AD, e-SAD, e-DD, CMR, Parking List). </li><li>Terminowe przygotowywanie raportów odbioru w systemie EMCS. </li><li>Nadzór nad terminowym zwrotem dokumentów niezbednych do zakonczenia procedury zawieszenia poboru akcyzy; </li><li>Opracowywanie wniosków i pism w zakresie kompetencji, m.in. wnioski do UCS i US o manualne zamkniecie przemieszczen, pisma wyjasniajace rozbieznosci w dostawach i inwentaryzacyjne itp. </li><li>Codzienna kontrola aktualnego zajecia zabezpieczenia akcyzowego na przemieszczanie wyrobów akcyzowych i zabezpieczenia skladu celnego oraz wysokosci zwolnienia ze zlozenie zabezpieczenia akcyzowego na magazynowanie w skladzie podatkowym. </li><li>Prowadzenie i terminowe dokonywanie wpisów do ewidencji akcyzowych. </li><li>Koordynacja i awizacja do agenta celnego przesylek importowych i eksportowych w tym przygotowanie i przekazywanie agencji celnej niezbednych dokumentów w celu zastosowania odpowiedniej procedury celnej. </li><li>Wyliczanie wysokosci i wnioskowanie o przedplate na rzecz zewnetrznej agencji celnej w celu pokrycia importowych naleznosci celnych BAT GTR HK oraz prawidlowe i terminowe przygotowywanie raportów i zestawien z rozliczen przedplat i ich przekazywanie do BASSE). </li><li>Prowadzenie dokumentacji skladu podatkowego i skladu celnego, w tym dokonywanie terminowych i bezblednych wpisów do ewidencji wyrobów akcyzowych oraz aktualizacja akt weryfikacyjnych. </li><li>Organizacja i nadzorowanie procesu niszczenia wyrobów akcyzowych oraz objetych procedura skladu celnego. </li><li>Codzienna kontrola zgodnosci miedzy stanami magazynowymi i ewidencja zgodnie z wewnetrznymi procedurami BAT, analiza rozbieznosci i korygowanie bledów zgodnie z wewnetrznymi procedurami BAT oraz przepisami prawa celno-akcyzowego. </li><li>Kompletowanie, ewidencjonowanie i archiwizacja dokumentów zgodnie z obowiazujacym prawem celno-akcyzowym oraz wewnetrznymi procedurami BAT. </li><li>Niezwloczne informowanie bezposredniego przelozonego w przypadku wykrycia nieprawidlowosci i kazdego przypadku wykrycia trudnosci z przestrzeganiem przepisów prawa celnego i akcyzowego oraz wszczetych kontrolach celno-akcyzowych zgodnie z wewnetrznymi procedurami BAT. </li><li>Stosowanie sie do ustalonych procedur i instrukcji pracy obowiazujacych w obszarze C&E oraz rekomendowanie zmian w celu ich usprawnienia i optymalizacji. </li><li>Udzial w biezacych kontrolach zgodnosci stanów magazynowych oraz okresowych inwentaryzacjach. </li><li>Uczestnictwo w czynnosciach kontrolnych Sluzby Celno-Skarbowej przy rozladunkach i zaladunkach towarów oraz innych kontrolach UCS w magazynie w ramach posiadanego upowaznienia. </li><li>Monitorowanie biezacych i planowanych zmian w przepisach celno-akcyzowych. </li><li>Wspólpraca z przedstawicielami lokalnych organów celno-skarbowych w zakresie posiadanych upowaznien i kompetencji. </li><li>Efektywna wspólpraca z innymi dzialami firmy, operatorem logistycznym, spedytorami, zewnetrzna agencja celna oraz innymi partnerami biznesowymi w zakresie pelnionej funkcji. </li><li>Uczestnictwo w szkoleniach i ciagle samoksztalcenie w obszarze C&E. </li><li>Zastepstwo Specjalistów, Koordynatorów i Administratorów dzialów C&E w razie potrzeby biznesowej i w ramach posiadanych uprawnien i kompetencji. </li></ul> <p>ODPOWIEDZIALNOSC W ZAKRESIE BHP:</p> <p>Pracownika danej komórki organizacyjnej zobowiazany jest do:</p> <ul> <li>Przestrzegania przepisów oraz zasad bezpieczenstwa i higieny pracy, a takze przepisów przeciwpozarowych obowiazujacych na terenie BAT Polska SA i magazynu w Robakowie. </li><li>Stosowania sie do przepisów i zasad bezpieczenstwa i higieny pracy, udzial w szkoleniu i instruktazu z tego zakresu oraz udzialu w wymaganym egzaminie sprawdzajacym (zaliczenie z pozytywnym wynikiem). </li><li>Wykonywania pracy w sposób zgodny z przepisami i zasadami bezpieczenstwa i higieny pracy oraz stosowania sie do wydawanych w tym zakresie polecen i wskazówek przelozonych. </li><li>Dbania o nalezyty stan maszyn, urzadzen, narzedzi i sprzetu oraz o porzadek i lad w miejscu pracy. </li><li>Stosowania srodków ochrony zbiorowej, a takze uzywanie przydzielonych srodków ochrony indywidualnej oraz odziezy i obuwia roboczego, zgodnie z ich przeznaczeniem. </li><li>Poddania sie wstepnym, okresowym i kontrolnym oraz innym zaleconym badaniom lekarskim i stosowanie sie do wskazan lekarskich. </li><li>Niezwlocznego zawiadomienia przelozonego o zauwazonym w zakladzie pracy wypadku albo zagrozeniu zycia lub zdrowia ludzkiego oraz ostrzezenia wspólpracowników, a takze innych osób znajdujacych sie w rejonie zagrozenia, o grozacym im niebezpieczenstwie. </li><li>Wspóldzialania z pracodawca i przelozonymi w wypelnianiu obowiazków dotyczacych bezpieczenstwa i higieny pracy oraz ochrony srodowiska. </li><li>Przestrzegania zasad wlasciwej segregacji odpadów w miejscu pracy. </li><li>Wdrazania dzialan redukujacych ilosc wytwarzanych odpadów w swoim obszarze odpowiedzialnosci. </li></ul> <p>INFORMACJE DODATKOWE</p> <ul> <li>Kontekst/otoczenie </li></ul> <p>Specyfika i czeste zmiany regulacji prawnych w obszarze C&E wymagaja umiejetnosci szybkiego reagowania na zmieniajace sie warunki prawne oraz ciaglego samoksztalcenia w tym zakresie.</p> <p>Magazyn w Robakowie stal sie waznym multicategory HUB w Europie srodkowej, gdzie liczba nowych projektów oraz procesów rosnie z kazdym rokiem, co wymaga elastycznosci i umiejetnosci szybkiego wprowadzania zmian i ciaglego dostosowywania procesów celno-akcyzowych do zlozonych procesów logistycznych.</p> <p>Praca w obszarze C&E wymaga szczególnej starannosci ze wzgledu na grozace powazne konsekwencje prawne w przypadku popelnienia bledu lub zlamania przepisów.</p> <p>Praca w zespole C&E obarczona jest wysokim poziom stresu zwiazanego z koniecznoscia szybkiego podejmowania decyzji w sytuacjach kryzysowych, licznych kontroli ceno-skarbowych, wspólpracy z duzym gronem interesariuszy oraz praca czesci zespolu w systemie czterozmianowym 24h/7.</p> <p>Niezbedne jest posiadanie umiejetnosci nawiazywania dobrych relacji zarówno z zewnetrznymi i wewnetrznymi partnerami oraz przedstawicielami administracji panstwowej.</p> <ul> <li>Wiedza, umiejetnosci i doswiadczenie </li><li>Wyksztalcenie minimum srednie (preferowane wyzsze na kierunku prawo lub pokrewnym lub uprawnienia agenta celnego) </li><li>Znajomosc prawa akcyzowego i celnego </li><li>Znajomosc zasad gospodarki magazynowej </li><li>Doswiadczenie w kontaktach z organami administracji panstwowej </li><li>Duze umiejetnosci interpersonalne i latwosc w nawiazywaniu kontaktów </li><li>Sumiennosc i skrupulatnosc w wypelnianiu dokumentów </li><li>Znajomosc aplikacji Excel </li><li>Umiejetnosc pracy pod presja czasu i wielozadaniowosc </li><li>Wskazniki efektywnosci </li><li>zapewnienie terminowego i bezblednego przygotowania wymaganych dokumentów </li><li>przestrzeganie obowiazujacych procedur i instrukcji wewnetrznych w ramach zakresu obowiazków; </li><li>udana wspólpraca z lokalnymi przedstawicielami organów celno-skarbowych, </li><li>wysoce profesjonalna postawa. </li><li>Relacje/Kontakty sluzbowe </li><li>Dzial Logistyki i SC </li><li>Kontakty z przedstawicielami innych jednostek z grupy BAT w ramach wykonywanych codziennych obowiazków </li></ul> <p>External</p> <ul> <li>Urzad Celno-Skarowy </li><li>Urzad Skarbowy </li><li>Agencja Celna </li><li>Spedycja </li><li>3 PL </li></ul> <p>.</p>