<p>About Albea & the Product line that is recruiting</p> <p>Albéa is a world leader in beauty, personal care, oral care, pharmaceutical and food packaging. Albéa Gennevilliers is home to our global headquarters.</p> <p>Scope</p> <p>Au sein d'une équipe dynamique, vous assisterez différentes équipes pluridisciplinaires ayant la mission de développer des produits cosmétiques et des accessoires pour l'industrie de la beauté.</p> <p>En relation avec les commerciaux et les Chefs de Projets</p> <ul> <li>Préparation & étiquetage des échantillons client </li><li>Préparation & envoi des Fedex et coursiers </li><li>Homologation des fournisseurs : envoi des documents, suivi et enregistrement </li><li>Suivi des factures de services et Fedex </li><li>Saisie dans l'ERP : commandes de service (achat et vente), codes affaire </li><li>Suivi de la facturation client (moules, frais de développement...) </li><li>Préparation de fiches marketing accompagnant les échantillons envoyés au client </li></ul> <p>Main activities</p> <p>En relation avec les équipes Logistique, Commerciale et Financière :</p> <ul> <li>Traitement et suivi administratif des commandes clients (email, EDI etc..) , </li><li>Gestion facturation clients et support anomalie avec Compta + Fedex </li><li>Traitement de l'administratif des projets de l'entité Nord-Américaine (création client ou autres éléments dans l'ERP) </li></ul> <p>Accountability including KPIs</p> <ul> <li>Participation à la vie du service </li><li>Collaboration avec l'équipe sur différentes étapes clés </li><li>Accompagnement sur la mise en place des outils qualité et de contrôle packaging </li><li>Missions diverses de soutien au manager (KPI, templates, process) </li></ul> <p>Profile (Experience & qualifications)</p> <ul> <li>Formation Bac + 2/3 en Commerce International ou équivalent </li><li>Anglais niveau B1 minimum </li><li>Une appétence pour les outils numériques </li><li>Une agilité et une pro-activité </li><li>Maitrise de la suite Microsoft Office (en particulier excel + présentations client, tableaux de bord, templates word…) </li><li>Ouverture d'esprit & goût pour gérer une variété de tâches </li><li>Excellence organisationnelle, rigueur, réactivité, autonomie et sens de priorité vous permettront de vous épanouir et de vous développer dans ce posteFormation Bac + 2/3 en Commerce International ou équivalent </li><li>Anglais niveau B1 minimum </li><li>Une appétence pour les outils numériques </li><li>Une agilité et une pro-activité </li><li>Maitrise de la suite Microsoft Office (en particulier excel + présentations client, tableaux de bord, templates word…) </li><li>Ouverture d'esprit & goût pour gérer une variété de tâches </li><li>Excellence organisationnelle, rigueur, réactivité, autonomie et sens de priorité vous permettront de vous épanouir et de vous développer dans ce posteFormation Bac + 2/3 en Commerce International ou équivalent </li><li>Anglais niveau B1 minimum </li><li>Une appétence pour les outils numériques </li><li>Une agilité et une pro-activité </li><li>Maitrise de la suite Microsoft Office (en particulier excel + présentations client, tableaux de bord, templates word…) </li><li>Ouverture d'esprit & goût pour gérer une variété de tâches </li><li>Excellence organisationnelle, rigueur, réactivité, autonomie et sens de priorité vous permettront de vous épanouir et de vous développer dans ce poste </li></ul>